Как посчитать прибыль на Ozon: три шага и один бланк

Обновлено: · Блог MisaFinder
Как посчитать прибыль на Ozon: три шага и один бланк

Коротко: «прибыль на Ozon» считается за три шага, но 8 из 10 селлеров ошибаются на первом — берут не ту базу. Ниже правильный порядок, бланк-калькуляция месяца и два инструмента, чтобы не делать это руками.

Три шага

Три шага расчёта прибыли на Ozon

База расчёта — начисления (то, что Ozon насчитал за продажи минус его услуги), а не деньги, упавшие на счёт: в выплатах перемешаны разные недели и возвраты. Где брать начисления — в отчёте о реализации.

Формула чистой прибыли

Если развернуть три шага в одну строку, получится так:

Чистая прибыль = выручка по реализации услуги Ozon (по УПД) себестоимость с доставкой реклама доля возвратов налог

Шесть элементов, и у каждого своя ловушка:

Выручка по реализациисумма продаж из отчёта о реализации по витринным ценам, то есть тем, что заплатил покупатель.Ловушка: не путайте с деньгами, пришедшими на счёт.
Услуги Ozonкомиссия, логистика, эквайринг, хранение. Берутся из УПД и считаются от цены продавца — до вычета баллов соинвестирования.Ловушка: база — цена продавца, а не витринная.
Себестоимость с доставкойзакупка плюс дорога до склада и упаковка. Как собрать её без пропусков — в статье о себестоимости товара.Ловушка: занижение на «мелочах» вроде упаковки.
Рекламавесь расход на продвижение за период. Если платите с баланса Ozon, она уже входит в УПД.Ловушка: проверьте, что не вычли её дважды.
Доля возвратовсами возвраты уменьшают выручку в отчёте автоматически.Ловушка: обратная логистика и испорченный товар — отдельные минусы.
Налогна УСН «доходы» база — вся сумма реализации (витринная цена), а не выплата. Подробности — в разборе налогов продавца.Свою базу уточните у бухгалтера.

Как это выглядит на одной продаже

Цена продавца — 1 223 ₽, услуги Ozon на FBO — 640 ₽, то есть 52%. К выплате остаётся 583 ₽, а после себестоимости, рекламы и налога — 88 ₽ чистой прибыли, маржа 7,2%. Продажа «в плюсе», но запас тонкий: пара возвратов или лишний процент ДРР уводят её в ноль. Построчный разбор этого примера — в статье о юнит-экономике.

Бланк месяца

Заполните шесть строк — получите честный результат месяца:

Итого к начислению (отчёт о реализации)______ ₽
− Услуги Ozon по УПД (реклама, логистика и пр.)______ ₽
− Себестоимость проданного______ ₽
− Налог (от реализации, не от выплаты!)______ ₽
− Прочее: упаковка, маркировка, брак______ ₽
= Чистая прибыль месяца______ ₽
Маржа = прибыль ÷ сумма реализации × 100%. Ниже 5% — магазин работает на Ozon, а не на вас.

Расчёт за месяц по отчётам

Кабинет показывает продажи «в моменте», а месяц закрывают по документам — им поверит и бухгалтер, и налоговая. Источника четыре:

ДокументЧто из него берём
Отчёт о реализациисумма реализации (база налога) и итог к начислению
УПД по услугам Ozonкомиссия, логистика, хранение, эквайринг — построчно
Рекламные отчётырасход на продвижение за месяц по каждой кампании
Свои таблицы закупоксебестоимость проданных за месяц единиц с доставкой

Сводить в таком порядке: взяли период по датам продаж (не по датам выплат), подставили четыре числа в формулу выше — получили прибыль месяца. Отчёт о реализации появляется после закрытия месяца, поэтому до него промежуточный итог прикидывают по разделу «Начисления», а финальную цифру фиксируют по отчёту. Последний штрих — сверить расчёт с фактическими поступлениями на счёт: как сходятся начисления и выплаты, разобрано в статье о взаиморасчётах.

Расходы, которые забывают

Сначала три больших:

  • Реклама. ДРР 10% на обороте 500 тыс. — это 50 тыс. ₽, которых «не видно», пока не разнесёшь расходы по товарам (как это делается).
  • Возвраты. Обратная логистика по цене прямой — на дешёвых товарах пара возвратов съедает прибыль десятка продаж.
  • Налог от полной реализации. Классика УСН: посчитали 6% от выплаты, а надо — от суммы продаж.

И ещё семь строк помельче

Каждая по отдельности — мелочь, поэтому в расчёт они попадают последними или не попадают вовсе:

РасходГде прячется
Хранение FBOстрока в УПД; растёт на товарах, которые лежат дольше, чем продаются
Обратная логистика возвратовв отчёте о реализации возврат виден, а цена дороги назад — только в услугах
Брак и утилизациясписанный товар — минус целая себестоимость; в документах видна лишь услуга утилизации
Подписки и сервисыплатная подписка Ozon, внешняя аналитика, биддеры — списываются мимо юнит-экономики
Эквайрингпроцент с каждой продажи в УПД; на единице незаметен, за месяц ощутим
Доставка до склада Ozonтранспортная компания или своя машина — в документах площадки этого расхода нет
Упаковкакоробки, пакеты, этикетки — копейки на штуку, которые никто не записывает

Куда их девать: месячные и разовые — в строку «Прочее» бланка, штучные (упаковка, доставка до склада) — внутрь себестоимости единицы.

Прибыль по каждому товару, а не по магазину

Средняя прибыль магазина прячет убыточные SKU. Итог «магазин заработал за месяц» — средняя температура: прибыльные позиции перекрывают убыточные, и общий плюс спокойно уживается с товарами, которые месяцами возят минус. Пока прибыль не разложена по SKU, этот балласт не виден — ассортимент «в целом работает», а деньги утекают.

Вручную это таблица по артикулам: выручка и услуги — из отчёта о реализации (он построчный), себестоимость — из своих закупок, реклама — из отчётов кампаний. Сложнее всего с рекламой: одна кампания часто крутит несколько товаров, и расход приходится разносить между ними — как связать траты с конкретным SKU, показывает аналитика рекламы. Автоматически то же самое делает P&L-отчёт MisaFinder: он ежедневно раскладывает выручку, услуги, рекламу и себестоимость по каждому товару и сразу подсвечивает убыточные позиции.

Чтобы не считать руками

Прибыль одного товара до закупки — это бесплатный калькулятор юнит-экономики: вставьте ссылку, добавьте себестоимость и налог. Прибыль всего магазина каждый день — это P&L-отчёт MisaFinder: он собирает начисления, рекламу и себестоимость по каждому товару автоматически, и бланк выше превращается в таблицу, которая заполняет себя сама.

Частые вопросы

Как посчитать чистую прибыль магазина на Ozon?

Возьмите начисления Ozon за период (не деньги на счёте), вычтите расходы на рекламу, себестоимость проданных товаров и налог. Остаток — чистая прибыль; поделив её на выручку, получите маржу.

Почему нельзя считать прибыль от выплат на счёт?

В выплатах смешиваются продажи разных периодов, возвраты и удержания — по ним невозможно понять результат месяца. Прибыль считают по начислениям за период, а налоги — от полной суммы реализации.

Есть ли бесплатный калькулятор прибыли для Ozon?

Да: калькулятор MisaFinder считает по ссылке на товар комиссию, логистику и выплату по FBO/FBS, а после ввода себестоимости, ДРР и налога — чистую прибыль с одной продажи.

Как посчитать прибыль на Ozon за месяц по отчётам?

Возьмите отчёт о реализации (сумма реализации и итог к начислению), УПД по услугам Ozon (комиссия, логистика, хранение) и рекламные отчёты, добавьте свою себестоимость. Из суммы реализации вычтите услуги, рекламу, себестоимость проданного и налог — это и есть чистая прибыль месяца.

От какой цены считать услуги Ozon и налог?

Услуги Ozon считаются от цены продавца; витринная цена — это цена продавца минус баллы соинвестирования. Налог на УСН «доходы» платят со всей суммы реализации, а не с выплаты на счёт; базу для своей системы налогообложения уточните у бухгалтера.

Николай Туз — основатель MisaFinder
Николай Туз · основатель MisaFinder

Открывал и развивал магазины на Ozon и Wildberries: фотообои, мебель, одежда, детские товары. MisaFinder вырос из инструмента, который я сделал для собственных расчётов, — все цифры в статьях считаются на живых данных сервиса.

Попробуйте бесплатно

Полный доступ на 3 дня после регистрации. Подключение по API-ключу Ozon за 5 минут.